Содержание статьи «Аутсорсинг простыми словами. Как сэкономить малому бизнесу?»
1. Что представляет собой аутсорсинг.
1.1.Положительные и негативные стороны аутсорсинга
2. Экономическая эффективность аутсорсинга.
3. Когда стоит отказаться от аутсорсинга.
Что представляет собой аутсорсинг
Аутсорсинг — это процесс, при котором одна компания передает часть своих производственных процессов другой компании, которая более осведомлена в данной отрасли. Компания, которая возлагает чужие производственные функции на свои плечи, называется аутсорсером. В основном, процессы, которые передаются, не относятся к основному производству, но есть весьма важными. Различают одноразовые услуги и аутсорсинг. Последний выполняется определенный промежуток времени, который оговаривается в договоре.
Заключают подобный договор организации в том случае, когда нет времени на выполнение сопровождающих производство функций — бухгалтерия, программное обеспечение ( программа складского учета) и обслуживание производства.
Существует несколько видов аутсорсинга:
- производственный — некоторая часть функций, связанных с производством чего-либо передается другой компании. Например, изготовление упаковки для пельменей;
- аутсорсинг неосновных процессов, относящихся к бизнесу. Примером может быть юридические консультации;
- аутсорсинг в сфере IT-технологий. Разработка и обслуживание сайта компании, выбор сервис-онлайн бухгалтерии и др.
Положительные и негативные стороны аутсорсинга
Прежде чем возложить некоторые производственные функции на аутсорсера, необходимо проанализировать определенный рыночный сегмент и определить будет ли выгода аутсорсинга. Нельзя на все сто процентов доверяться сторонним организациям, так как это направление только набирает обороты в нашей стране.
Положительные моменты аутсорсинга:
- привлечение сторонних организаций может быть экономически выгодным для организации. Так как нет необходимости увеличивать фонд оплаты труда для содержания дополнительных сотрудников, в услугах которых компания нуждается время от времени;
- применение аутсорсинга позволяет сконцентрировать свое внимание на более важных задачах и вместе с тем привлекать в компанию новые технологии;
- привлечение сторонних специалистов ( как искать сотрудников бесплатно) позволяет более качественно выполнить обслуживание того или иного процесса, так как аутсорсер заинтересован в качестве предоставляемых ним услуг.
Негативная сторона аутсорсинга:
- при переводе слишком большого количества производственных процессов, могут значительно возрасти расходы и снизиться эффективность аутсорсинга на предприятии;
- можно потерять контроль выполняемых аутсорсером процессов;
- на сегодняшний день еще не разработана четкая законодательная база, определяющая функциональные обязанности компании аутсорсера. Крупные компании еще не доверяют ведение своих процессов сторонним организациям.
Экономическая эффективность аутсорсинга
Эффективность использования аутсорсинга должна всегда сопоставляться с затратами на выполнение поставленной задачи собственными силами. Данный вид отношений между компаниями должен быть экономически выгодным для обеих сторон взаимоотношений. Если увеличивается количество сделок, то и соответственно, рыночная стоимость приблизится к оптимальной прибыли для всех участников сделки. Хотя, некоторые проекты могут принести выгоду только лишь одной из сторон.
Экономический эффект аутсорсинга достигается в том случае, когда стоимость услуг аутсорсера на 20% ниже затрат заказчика и компании заключают договор не менее чем на пять лет. В зарубежных странах практикуется полная передача аутсорсерам процессов связанных с начислением заработной платы сотрудникам, погашения дебиторской и кредиторской задолженности, ведение отчетной документации и др.
В связи с тем, что рынок по предоставлению подобного рода услуг монополизируется, то и стоимость может значительно возрасти. Тогда все процессы производства экономически выгодным будет производить самостоятельно. Но есть случаи, когда аустрорсинг не приносил желаемого результата и заказчики отказывались от услуг. Это происходит из-за монополизации данной сферы и соответственно возрастания стоимости на услуги. Но, для того, чтобы конкуренты не вытеснили их, аутсорсеры разрабатывают новые проекты по минимизации цены.
Значит для того, чтобы обе компании были заинтересованы в долгосрочном и плодотворном сотрудничестве, необходимо, чтобы контроль за проведением аутсорсинга вел непосредственно руководитель компании-заказчика. От его действий, направленных на оценку, контроль и анализ внедрения этой сферы рынка на предприятие зависит достижение поставленных целей и задач компании.
Сегодня весьма развит логистический аутсорсинг. Эффективность логистического аутсорсинга зависит от ряда факторов, которые в определенной ситуации необходимо подстраивать под сложившуюся ситуацию. Например, скорость разгрузки фуры напрямую зависит от габаритов товара. Максимальная эффективность также достигается при точности составления заказа и оптимальной стоимости на предоставляемые услуги.
Когда стоит отказаться от аутсорсинга
В том случае, когда компания является монополистом в сфере предоставления аутсорсинговых услуг, может возникнуть необоснованное завышение стоимости на предоставляемые услуги. Если вы не нашли надежную организацию аутсорсера, то не стоит обращаться за помощью. Вы можете столкнуться с возникновением дополнительных рисков, которые нежелательны при успешно развивающемся производстве.
Если фирма выполняет свои обязанности, не вкладываясь в оговоренные сроки, то лучше отказаться от сотрудничества с ней. Систематическая несвоевременность выполнения поставленных заданий приводит к снижению эффективности производства и экономии от аутсорсинга.
При постоянном и объемном привлечении сторонних организаций, может произойти увеличение себестоимости выпускаемой продукции. Необходимо рассмотреть собственные силы для выполнения периодичных работ.
Самой важной задачей при привлечении аутсорсинговых компаний является необходимость составления договора на предоставление той или иной услуги. Если вы обращаетесь за помощью к иностранным организациям, то на этапе переговоров необходимо рассмотреть все возможные проблемы и вопросы и определить, чем выгоден аутсорсинг именно для вашей компании и обратить внимание на каталог франшиза на нашем сайте.
