Как выбрать сервис онлайн-бухгалтерии

Как известно уже давно все предприятия ведут бухгалтерский учет на компьютере в электронном виде. Сейчас для удобства были созданы облачные сервисы, на которых можно вести онлайн-бухгалтерию и этот способ начинает набирать популярность и привлекать всё больше и больше предпринимателей различной сферы деятельности и формы собственности.

Преимущества электронной бухгалтерии:

1. Высокий уровень защита информации от потери и кражи;
2. Возможность работы с любого устройства даже мобильного телефона;
3. Автоматическое обновление страниц;
4. Нет необходимости скачивать какие-либо программы и перегружать жесткий диск с оперативной памятью;
5. Низкие затраты по пользованию и обслуживанию;
6. Доступность использования для специалистов любого уровня, наличие служб поддержки реальных специалистов;
7. Наличие определенных алгоритмов на сервере исключает допущение ошибок в бухгалтерском деле.

Минусы у онлайн бухгалтерии тоже есть и о них нужно знать.

Минусы онлайн бухгалтерии:

1. Главный минус — ваши данные хранятся не у вас. Если вы все делаете честно — не парьтесь. Если ведете двойную бухгалтерию — три раза подумайте.
2. Конкурентам легче украсть ваши данные.
3. Не всегда есть возможность настроить бухгалтерию под особенные потребности определенного предприятия.

По независимым отзывам пользователей различных онлайн серверов бухгалтерии, был составлен ТОП-10 лучших серверов по ведению финансовых дел на предприятиях:

1. «Моё дело»;
2. «Контур»;
3. «Небо»;
4. «1С бухгалтерия»;
5. «Кнопка мини»;
6. «Большая Птица»;
7. «MoneyPenny.me»;
8. «Zoho Books»;
9. «Бухсофт»;
10. «Турбо Бухгалтерия«.

Самые популярные сервисы электронной бухгалтерии

Предлагаю поближе ознакомимся с этими серверами, рассмотреть функционал сервисов, преимущества и недостатки, чтобы можно было выбрать оптимальный сервер в зависимости от нужд предпринимателя.

Онлайн бухгалтерия «Моё дело» работает с 2009 года, является одним из первых представителей онлайн бухгалтерии. Сегодня его услугами пользуются довольно большое количество предпринимателей.

Основными функциями Моё дело интернет бухгалтерия является:

• Ведение: ЕНВД, УСН;
• Отправляет отчеты в гос. службы.

В интернет бухгалтерии «Моё дело» работают эксперты, которые помогут разобраться со всеми возникшими вопросами. Постоянно обновляется журнал с полезной информацией, подсказками, бухгалтерскими новостями.

Сервис Моё дело интернет бухгалтерия работает бесперебойно.

Недостатками онлайн-бухгалтерии является невозможность использования сервиса в многопользовательском учете. Не работает для некоммерческих организаций. Функция ведения более одной компании под одним профилем отключена, возможно включение под запрос.

Можно не сразу приобрести программу, а воспользоваться демо-версией, и на протяжении 30 дней протестировать программу.

От пользователей интернет бухгалтерии Моё дело, отзывы довольно положительные.

Сервис с использованием бухгалтерии онлайн Контур находится на рынке уже долгое время, имеет большое количество пользователей которые регулярно прибавляются. Контур направлен на бухгалтеров малого бизнеса.

Возможности которые предлагает онлайн Контур:

• Можно вести учет УСН, ЕНВД;
• Есть определенные модели складского управления;
• Можно совмещать пару систем по налогообложению;
• Отправляет отчеты в гос. службы;
• Можно пользоваться сервером в многофункциональном режиме и вести несколько компаний в одном профиле;
• Можно пользоваться сервисом с различных устройств ( конструктор сайтов с нуля) , получать поддержку консультантов.

Контур сервис — в прошлом Эльба бухгалтерия онлайн

Если вы работаете в программе 1С, то вы можете без проблем перенести все данные в Контур. Сервис по бухгалтерии Контур заботится о безопасности информации.

Из недостатков данного сервиса является отсутствие консультации по бухгалтерским вопросам для организаций которые занимаются некоммерческой деятельностью.

Бухгалтерия онлайн Небо работает с 2012 года. Отличный сервис для мелких компаний.

Очень легкий в применении.

По функционалу сервис Небо:

• Налогообложение — поддерживает совмещение: УСН, ЕНВД;
• Учеты: складской, кадровый;
• Подготовка и отправка отчетности;
• Приветствует многопользовательский режим;
• Разрешает вести несколько компаний с одного профиля;
• Есть возможность зайти с различных устройств и получать поддержку от специалистов Небо.

Недостатком Неба является короткая срок пробной версии 14 дней.

Онлайн 1С бухгалтерия самая популярная и первая электронная программа для ведения бухгалтерии онлайн.

Функции, которые предоставляет программа 1С:

• Подготовка необходимых документов и подача их в гос. службы;
• Работа со складом ( программа складского учета);
• Все действия для закрытия месяца проходят автоматически;
• Можно вести отчет по нескольким компаниям и иметь доступ для различных пользователей.

Минусом есть период использования демо-верси 14 дней.

Бухгалтерия «Кнопка Мини» — рассчитана на предприятия оборот которых составляет 500 тыс. грн. в месяц. В эту стоимость входит частичное обслуживание предприятия, вы предоставляете сканы документов, в бухгалтера Кнопки занимаются отчетностью по предприятию.

Преимущества использования данного сервера в том, что вы предоставляете все документы, а всю остальную работу за вас делают бухгалтера Кнопки.

Недостатками использования электронной бухгалтерии Кнопка мини есть высокая цена услуг, отсутствие ОСНО, расчетный счет должен быть открыт в Альфа-банке.
Сервер бухгалтерского учета «Большая Птица» отлично подходит для ведения бухгалтерии малого бизнеса.
Плюсы «Большая Птица»:

• Подсказки по созданию документов, как составить Бизнес-план;
• Широкий функционал для ведения розничной торговли;
• Возможность для кассира совершать продажу и делать возврат товара;
• Быстро собрать чек по конкретным параметрам товара.

Минусом является отсутствие управления доставкой продукции.
MoneyPenny.me бухгалтерский онлайн сервис позволяющий полностью автоматизировать бухгалтерию фирмы. Подходит как для малого бизнеса, так и для фрилансеров.
Плюсом данного MoneyPenny.me является разнообразные функциональные возможности. MoneyPenny.me полностью ведет бухгалтерию, выставляет счета, а информацию о расходах можно посмотреть с любого устройства.
Zoho Books еще один сервер по для онлайн бухгалтерии, оптимально укомплектован под малый бизнем. Zoho Booksпо упрощает работу засчет использования с CRM, Email, HRM. Незаменим для ведения внутреннего учета. Минусом является отсутствие возможности расчета с государством.
Бухсофт еще один интересный сервис, представляет собой единую систему по решению всех бухгалтерских задач, учета. Делает всё, от ввода документов для создания и отправки отчетов.
Плюсом программы является возможность автоматического расчета окладов, отпусков, больничных, страховок, налогов. Формирование приказов, табелей, расписаний. Самостоятельно формирует все необходимые отчеты и отправляет их в гос. службы.
Турбо Бухгалтерия онлайн состоит из всех необходимых разделов бухгалтерского и налогового учета. Она помогает автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях любой формы собственности.
Плюсами Турбо бухгалтерии есть гибкость в создании отчетов, скорость работы, работа с большим количеством информации для больших предприятий.

Какой онлайн сервис выбрать?

Сделав короткий обзор сервисов, можно сказать, что все они достаточно функциональны и заслуживают внимания. Онлайн сервисы по бухгалтерии достаточно легки в изучении и применении. Самую хорошую и техническую поддержку дают сервисы Небо и Контур. Менее приемлема показалась тех. Поддержка у сервиса Моё дело. Если вы планируете пользоваться сервисом по большей части для отправки отчетности, то в ценовом и функциональном соотношении самым надежным будет сервис Небо. По удобству интерфейса Бухсофт лидирует среди своих конкурентов. Полный функционал предлагают такие сервисы как Моё дело, Небо, Турбо Бухгалтерия, «Большая Птица», MoneyPenny.me, Кнопка мини, каталог франшиз у нас на сайте.
Мы ознакомили вас с основными онлайн сервисами по ведению бухгалтерии. Выбор всегда остается за вами, в зависимости от ваших желаний и бизнеса.